gemäß Artikel 13 und 14
DSGVO
–
Datenverarbeitung von Kunden (B2B) –
Hiermit
unterrichten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
(personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie als natürliche Person
beziehen):
Datenverarbeitung
Wir – die Firma
DESKIN GmbH, Eichenhofer Weg
71, 42279 Wuppertal
Telefon: +49 (0) 23 39 / 81 98 11 0
Telefax: +49 (0) 23 39 / 12 46 40
E-Mail: mail@deskin.de
Geschäftsführer: J.C. van Steenbergen
–
verarbeiten als Vertragspartner Ihres Unternehmens die
personenbezogenen Daten im Hinblick auf Ihre Person zur Angebotserstellung, zur
Erfüllung der Verträge, Kaufabschlüsse, Buchhaltung und Kostenrechnung auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung von
vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen (beispielsweise Handels- und
Steuerrecht) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO. Die
Geschäftsbeziehung besteht zwischen uns und Ihrem Unternehmen. Im Zuge von externen Anforderungen
(beispielsweise im Rahmen des Zoll-/Steuerrechts) kann es dazukommen, dass
personenbezogene Daten zu Ihrer Person mit von Behörden veröffentlichten Listen
abgeglichen werden.
Ferner werden Daten auch zu berechtigten Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO wie Vermarktung, interne Marktforschungs- und Marketingzwecke, betriebsinterne Statistiken. Die berechtigten Interessen liegen insbesondere in der Optimierung von Prozessen und der kostengerechten Zurechnung; hierbei werden Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten gebührend berücksichtigt.
Nur sofern Sie uns hierzu Ihre
Einwilligung erteilt haben oder wir Sie im Rahmen der Datenerhebung gemäß
§ 7 UWG (DE) angemessen informiert haben, nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen
Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen und anderes
Wissenswertes zu unserem Hause zuzusenden. Dieser Zusendung können Sie
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Die von Ihnen bereit gestellten
Daten sind zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich. Ohne diese
Daten können wir den mit Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrag nicht erfüllen.
Im
Rahmen des geschützten Bereichs auf unserer Internetpräsenz können Sie sich
mittels persönlicher Kennung anmelden. Bei jeder Anmeldung werden Protokolle zu
statistischen Zwecken erstellt und verarbeitet. Die Protokolle enthalten
folgende Angaben:
- Referrer (Seite, von deren Link Sie zu dieser Internetpräsenz gelangt sind)
- Suchbegriffe (bei Suchmaschinen als Referrer)
- IP-Adresse
- Browser, Betriebssystem, installierte Plug-ins und Bildschirmauflösung
- Aufenthaltszeit auf den Seiten.
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetpräsenz,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetpräsenz,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf Ihre Person im Zusammenhang mit der Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens sowie zur Prüfung Ihrer potenziellen arbeitsbezogenen Einsetzbarkeit.
Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zum Zwecke einer fundierten Personalentscheidung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 I lit. b DSGVO.
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
Weitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden teilweise an externe Dienstleister (beispielsweise Steuerberater, Rechtsberater) weitergeben. Zum Teil können externe IT-Dienstleister (im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO) auf Ihre Daten zugreifen. Hierbei agieren die Dienstleister weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wurde.
Aufbewahrung und Löschung der Daten
Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen o. g. Zwecke erforderlich ist. Die Daten werden spätestens nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Zivil-, Handels- und Steuerrechts gelöscht.
Ihre Rechte
Wir informieren Sie darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO unter den dort definierten Voraussetzungen folgende Rechte des Betroffenen haben: Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht (Einwilligung) haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
– Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens –
Ihre personenbezogenen Daten werden an weitere Gesellschaften unseres Unternehmensverbunds (DESKIN GmbH; DVS GmbH) als externen Dienstleister weitergeben, um uns im Rahmen des Personalauswahlverfahrens zu unterstützen. Zum Teil können externe IT-Dienstleister auf Ihre Daten zugreifen. In allen Fällen agieren die Dienstleister weisungsgebunden, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wurde.
Aufbewahrung und Löschung der Daten
Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die o. g. Zwecke des Personalauswahlverfahrens erforderlich ist. Falls Sie der Datenverarbeitung während des Personalauswahlverfahrens widersprechen, werden die Daten – sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegensprechen – gelöscht.
Im Falle des Abschlusses eines Anstellungsvertrags, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Initiativbewerbungen werden maximal bis zu Ihrem Widerruf oder bis zu zwei Jahre gespeichert und dann gelöscht.
Datenschutzbeauftragter
Der für die DESKIN GmbH zuständige Datenschutzbeauftragte ist Herr Guido Hensel (datenschutzbeauftragter@deskin.de)